Şirketimiz, proje döngüsünün ilk aşamasında yönetimin, müşterilerin ve kilit paydaşların beklentilerini karşılayan bir planın oluşturulmasının önemli olduğunu kabul eder. Projeyi uygulamadan önce planı değerlendirir ve ekipteki herkesin proje çıktılarını anladığından emin oluruz. Proje yöneticisi, herkese atanan rolleri ve beklenen zaman çizelgesinin yanı sıra proje uygulama aşamasında üzerinde çalışılacak kilometre taşlarını özetlemek için bir başlangıç toplantısı düzenlemek isteyebilir. Bu ilk adım, projenin başarısı için önemli olan işbirliğini sağlamaya yardımcı olabilir.

Şirketimiz, ekip için belirlenen plan ve beklentilerin ardından proje üzerinde çalışmaya başlamanın zamanının geldiğini kabul eder. Bu adım sırasında proje yöneticileri, ekiple düzenli olarak ilerlemeler hakkında görüşmek ister. Projeyi zaman çizelgesine göre ölçer ve ekibin projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli kaynaklara sahip olduğundan emin olur. Ekip, projenin önceliklerinden haberdar olması için bu süreçte iletişim kurmanın önemini kavrar. Bu aşamada ilerlemeyi şeffaf bir şekilde takip edebilmek adına müşterilere veya kilit paydaşlara düzenli olarak ilerleme güncellemeleri sağlamak da önemlidir.

Herhangi bir proje türü sırasında, proje yöneticisinin uygulama aşamasında müşteriden gelen ek talepleri karşılamak veya projeyi kapsamı içinde tutmak gibi değişiklikler yapması gerekebilir. Bu değişiklikleri belirlemek için proje planına dayanarak ayarlamaları gerektiği gibi yaparız. Ekiple iletişim kurarak, ihtiyaç duydukları alanları belirlemek için sorular sormaya devam ederiz. Bir projenin plandan sapması durumunda, daha fazla personel veya kaynak tahsis etmeye hazırız. Değişim birçok proje için kaçınılmaz bir gerçektir ve proje yöneticisinin bu değişiklikleri ne kadar etkili bir şekilde uyguladığı projenin sonucunu etkileyebilir.

Aktez Yapı olarak bir projenin uygulama aşamasında, verilerin tutarlı bir şekilde analiz edilmesine önem veririz. Personel, kaynaklar ve bütçeyle ilgili verileri toplamak için proje yönetimi yazılımını veya manuel sistemleri kullanırız. Verileri inceleyerek, ekibin başlangıçtaki beklentileri karşılayıp karşılamadığını belirleyip, gerekirse değişiklik yapar ve projenin değişkenlerini değerlendirmek için ek veri toplamaya devam ederiz.

Ekip, proje teslimatlarını tamamladıktan sonra süreçte hala bazı önemli adımlar kalmaktadır. Projenin hangi bölümlerinin plana uygun gittiğini ve ekibin gelecekte hangi alanları geliştirebileceğini değerlendirerek, proje ekibinden, müşterilerden ve paydaşlardan projenin sonucu hakkında geri bildirim toplamayı hedefliyoruz. Bu geri bildirimi almak için projede yer alan kişilerle doğrudan görüşebilir veya girdi isteyen kısa bir anket göndermeyi faydalı buluyoruz. Bu adım, şirketimizin gelecekteki projelerin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için sürekli iyileştirmeler yapmamıza yardımcı olacaktır.

Uygulama aşamasının son bölümünde, proje ekibine, müşterilere ve paydaşlara, projenin öngörülen bütçe ve zaman çizelgesine göre nasıl performans gösterdiğini özetleyen raporlar sunuyoruz. Projeyi kapsamı ve bütçesi dahilinde tutmak için değişiklik yapmanız gereken alanları açıklıyoruz. Bu raporlar, projenin bütçesi, zamanı ve kaynaklarıyla ilgili uygulanabilir verileri içermektedir. Bu adım, şirketimize projenin başarıları üzerinde düşünme ve proje yönetimi döngüsü için uzun vadeli faydalar sağlayabilecek, gelecekte ihtiyaç duyulan iyileştirmeleri belirleme şansı verecektir.